L’ARTE DI COMUNICARE IN MODO EFFICACE
Perché è importante la comunicazione?
La comunicazione è un aspetto quotidiano e pervasivo della nostra vita. Si comunica a lavoro, in famiglia, con gli amici, con i conoscenti, si comunica con chiunque e, a volte, anche senza rendersene conto. Infatti, secondo il primo assioma della comunicazione elaborato dagli studiosi della scuola di Paolo Alto è impossibile non comunicare in quanto tutti i comportamenti trasmettono un messaggio, anche quelli apparentemente più “passivi”, come il restare immobili e/o in silenzio o l’avere uno sguardo fisso davanti a sé. Si tratta di situazioni nelle quali senza usare parole si può comunicare, ad esempio, di non voler interagire con gli altri, di voler restare soli, di non sapere che dire o che fare.
Dal momento che è impossibile non comunicare e visto che con la comunicazione esprimiamo noi stessi, le nostre idee, i nostri desideri, il nostro modo di essere e influenziamo anche gli altri, diventa fondamentale imparare ad utilizzarla in modo efficace. Infatti, al di là dello specifico contenuto che vogliamo trasmettere e che dipende dalla circostanza, è molto importante prestare attenzione al modo con il quale comunichiamo.
Perché è importante comunicare in modo efficace?
Una stessa cosa può essere detta in tanti modi diversi: in modo più cordiale oppure più arrogante, in modo formale oppure amichevole, mettendo in luce la propria superbia o la propria modestia, facendo sentire l’altra persona valorizzata oppure svalutata, ecc…
Il modo in cui comunichiamo influenza la reazione ed il comportamento degli altri e l’efficacia della comunicazione stessa. Per questo, di volta in volta è molto importante riuscire ad adattare la nostra comunicazione alla specificità della persona e alla specificità della situazione. In alcuni casi è utile essere un po’ più duri, in altri un po’ più morbidi. A volte è necessario mostrarsi distaccati, altre volte è più funzionale creare un maggiore coinvolgimento emotivo. Ci sono delle circostanze nelle quali si tende ad incoraggiare le persone in difficoltà, ma questa strategia non è efficace sempre. E così via. La modalità comunicativa è importante perchè se non è adeguata può portare a dei dissapori o a dei veri e propri conflitti e può compromettere la possibilità di trovare un accordo o la qualità della relazione stessa. Vi è mai capitato che qualcuno vi dicesse qualcosa con cui eravate d’accordo, ma avete comunque risposto con aggressività o con la chiusura “solo” in virtù del fatto che quelle cose vi sono state dette nel modo sbagliato?
Piccoli consigli per iniziare a comunicare in modo efficace
Quando vogliamo comunicare con l’obiettivo di conoscere il punto di vista dell’altro e di arrivare ad un punto d’incontro ci sono tanti elementi che occorre gestire. La gestione della comunicazione efficace è estremamente complessa ed articolata, ma ecco alcune indicazioni per iniziare a destreggiarsi in questo mondo:
- evita di far sentire l’altro giudicato, sotto accusa, “sbagliato” in quanto questo potrebbe indurlo a non sentirsi compreso e ad assumere una posizione difensiva o di attacco che lascia poco spazio al dialogo costruttivo. A volte la tentazione di rinfacciare certe cose può essere forte, ma se l’obiettivo è comprendersi e mettersi d’accordo questo atteggiamento porta fuori strada
- se vuoi indurre la persona a vedere le cose da una prospettiva diversa, devi farlo dolcemente, senza svalutare il suo punto di vista
- mostra interesse per quello che la persona dice, ad esempio facendo domande di approfondimento al momento giusto, ma anche curando la comunicazione non verbale (sguardi, sorrisi, postura, gesti)
- non dare niente per scontato, non pretendere di sapere delle cose che l’altro non ha detto. Se mancano delle informazioni o se sono poche chiare fai altre domande. Non è una perdita di tempo, ti aiuta a comprendere meglio la situazione.
3884462095
erica.tinelli@hotmail.it
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Per approfondire
Watzlawick P., Beavin J. H., Jackson D. D. (1971). Pragmatica della comunicazione umana. Studio dei modelli interattivi, delle patologie e dei paradossi. Astrolabio, Roma.
Nardone G. (2013). Correggimi se sbaglio. Strategie di comunicazione per appianare i conflitti nelle relazioni di coppia. Ponte alle Grazie, Milano.
Nardone G. (2015). La nobile arte della persuasione. La magia delle parole e dei gesti. Ponte alle Grazie, Milano
